M.Mさん
キャリア:7ヶ月 出身地:佐賀県
いつも誰にでも笑顔で周りを明るくしてくれる頼れるスーパー事務!
テキパキと仕事をこなして、入社してすぐリーダーに抜擢されました。
総務と経理を兼任しており、総務の仕事は主に給与計算、社会保険手続き、来客・電話応対、オフィスの備品管理など幅広く担当しています。経理の仕事は一人ひとりに担当が割り当てられ、日々の取引を専用ソフトを利用し入力しています。一人で受持ちの財務諸表作成から決算業務までを行っています。
これまでに会計事務所では税務を学び、一般の企業では総務・経理事務として従事し多岐にわたるケースの実務をしてきました。その経験を現在の職場で活かすことが出来充実した毎日を送っています。
辛い時こそ笑顔でお仕事することを常に心がけています。特に相手の見えない電話応対などは声のトーンや話すスピード、そして分かりやすく簡潔に説明出来るように注意しています。本部は会社の顔だということを常に考えながら対応しています。
チームの仲間が仕事で困ったり悩んだりしていたら、一緒に考えて解決できる環境づくりにも力を入れています。
また、いろんな部署からのお電話にもすぐに対応できるように、仕事も効率的にこなしてスケジュールを管理するように心がけています。
皆が同じ業務をしているため、急に休んでも対応出来る体制が取られています。
決算時期などの繁忙期でもほとんど残業することもありません。
ある程度仕事の一ヶ月のスケジュールが決まっているため、有給など取りやすく、旅行に行ったり等プライベートも充実出来ます。
何よりも自由な職場の雰囲気がいいです。
女子が多いですが皆とても仲良く、夜も食事に行ったりと職場とはまた違った一面もお互いに見せることが出来て、相手との距離間が絶妙です。こんなに居心地がいい会社長く続けたいと思っています。
グループの社員の勤怠管理や入退社手続き・備品管理、グループ法人の会計処理等を行っています。
各自担当がありますが、最初は自分で作成し、他の方に2次精査をしてもらうダブルチェック方式を採用しています。
そのため、アドバイスを貰ったり相談できる環境もあり、ミスや意図の齟齬も無く、安心です。
女性がほとんどの職場で、年齢も経歴もバラバラですが、酒豪がいたり、子育て中の方がいたり、それぞれ個性的な趣味も持っていて、とても和気あいあいと仕事をしています。
手続き準備
社員の入退者にかかる労務手続きやファイリングをして、納税手続きの準備をしています。
グループの給与計算をしています。
主に担当者から上がって来た勤怠計算の二次チェックをしています。
担当を受け持っている会計の入力を行います。
20日までに試算表を上げるように進めています。
月末支払いの集約・準備をしています。
時々銀行へ出かけなければならないこともありますが、取引主要銀行が近くに集まっていますので、時間もかかりません。
主人とよくドライブやサイクリングをしますが、関西在住4年目で、近郊の観光スポットなどを巡って楽しんでいます。
先日は、初めて高野山へドライブに行き、神秘的な雰囲気に日常の疲れも癒されました。
サイクリングでは、住んでいる地域の綺麗な川べりコースを主人と楽しく走り、健康面にも気を付けています。
次は有休を取って、遠方の九州にもドライブして、ご当地グッズや美味しい物巡りをしようと計画しています。